01 第一步，用咔片生成精准大纲

这一步是整个流程的关键，直接决定了 PPT 的质量。咔片 PPT 搭载的深度思考大模型，最擅长的就是梳理逻辑、生成有针对性的文本内容，不像普通 AI 工具那样，只会堆砌零散的信息。

比如股票数据分析师，要做 2025 年年中总结报告 PPT，要是直接让普通 AI “做一份股票数据分析师年中总结 PPT”，出来的大纲大概率会泛泛而谈，既没有突出 A 股市场重点，也不会贴合 “部门经理汇报” 的场景。

你可以这样精准提问：

“我是中信证券的股票数据分析师，需要一份 2025 年年中总结报告 PPT 的大纲，汇报对象是部门经理，内容以 A 股市场分析为主，要结合数据给结论，还要全面总结上半年工作，PPT 总页数不超过 40 页。请按照‘封面 – 目录 – 上半年工作概述 – A 股市场数据解读（分行业、板块）- 数据结论与洞察 – 上半年工作成果与不足 – 下半年工作计划 – 总结’的逻辑生成大纲。”

不过，AI 生成的大纲不是终稿，还需要结合自己的思考修改。

比如分析师发现大纲里 “科技行业数据解读” 部分，没有涵盖自己重点跟踪的半导体细分领域，就可以在咔片 PPT 里补充指令，让大纲更贴合个人工作重点。：

“在 A 股市场数据解读的科技行业部分，增加半导体板块上半年营收、净利润增速数据的分析要点”

2 第二步，让 AI 帮我们美化内容

咔片 PPT 内置了多种风格的模板，无论是职场汇报常用的简约商务风，还是学术报告需要的学术风，都能找到适配的类型。

像前面提到的股票数据分析师，在生成大纲后，只要在咔片 PPT 的模板库中，选择 “数据汇报专用模板”，系统就会自动根据大纲内容，匹配对应的页面布局 。

比如在“工作成果总结” 章节，用分点列表的形式呈现，让内容更清晰。

而且这个过程完全不用手动调整排版，AI 会根据大纲的逻辑，自动分配页面内容，既高效又能保证整体风格统一。

03 第三步，调整细节，生成最终可用的 PPT

这一步是对 AI 生成内容的 “精加工”，主要聚焦在配图、数据、文字表述等细节上，让 PPT 更贴合实际汇报场景。

在 “上半年工作成果” 页面，要是觉得文字太多，就可以用咔片 PPT 的 “图标” 功能，让汇报内容更生动。

另外，还要站在汇报对象的角度调整内容。

比如这次汇报对象是部门经理，他更关注数据结论和工作规划，所以可以在咔片 PPT 里，把 “A 股市场数据结论” 部分用加粗字体突出，把 “下半年工作计划” 拆分成 “重点跟踪板块”“工作目标”“执行步骤” 等子要点，让领导能快速抓住核心信息。

到这里，一份真正能用的 AI 生成 PPT 就完成了。整个过程下来，既借助了咔片 PPT 深度思考功能的优势，搞定了最关键的大纲逻辑，又通过模板匹配和细节调整，让 PPT 兼具专业性和实用性，不用再为 “AI 生成的 PPT 没法用” 发愁。

其实，用 AI 做 PPT 的核心，从来不是 “一键生成”，而是 “人机协作”—— 用 AI 的优势解决逻辑梳理、排版设计等基础问题，用自己的专业判断和需求，优化内容细节。

而咔片 PPT 刚好提供了这样的协作场景，从深度思考生成大纲，到模板匹配生成初版，再到细节调整工具，每一步都贴合职场人的实际需求，让 AI 真正成为制作 PPT 的 “帮手”，而不是 “摆设”。

如果你也经常被 PPT 制作困扰，不妨试试用咔片 PPT，按照这三步流程，做一份属于自己的实用 PPT 吧~